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Avec le rapport de formation, le formateur professionnel évalue et note la formation d'entreprise dans le portfolio d'apprentissage, c'est-à-dire la manière dont les contenus d'apprentissage du plan de formation ont été mis en œuvre par les apprentis dans la pratique. Dans le rapport à la fin de chaque semestre, les compétences spécialisées, méthodiques, sociales et personnelles ainsi que le portfolio d'apprentissage sont évaluées. Cette note pour la formation d'entreprise (moyen de tous les semestres, uniquement du dernier semestre d'apprentissage) compte pour la note finale de la procédure de qualification.
A la fin de chaque semestre, le formateur professionnel doit établir un rapport de formation et en discuter avec l'apprenti (éventuellement avec le représentant légal). La date de fin du semestre est le 31 janvier ou le 31 juillet. Au plus tard un mois après, le rapport de formation doit être discuté en intégralité et la note de la formation d'entreprise Polybat doit être envoyée par e-mail, fax ou voie postale. Une copie du rapport signé et discuté doit être jointe dans le portfolio d'apprentissage de l'apprenti sous le registre «Rapports de formation».